Подведение итогов аттестации

Любая оценочная работа подразумевает получение какого-то конечного результата. Аттестация работает в том же направлении. По ее завершению проводится собрание комиссии, на котором присутствуют и те сотрудники, которые подвергались оценке, и те, кто ее проводил. В ходе заключительного заседания комиссии каждый имеет возможность высказаться по поводу пройденной процедуры, задать какие-то интересующие его вопросы, то есть активно проходит обсуждение всего процесса проверки сотрудников.

Итогом этих обсуждений и всего процесса аттестации становится принятие решений по поводу каждого из работников, который в нем участвовал. Существует классификация принимаемых в таких случаях решений, причем формулировки могут быть довольно жесткими:

  1. Несоответствие сотрудника занимаемой должности. Это решение говорит о том, что данного работника необходимо либо перевести на другую должность, либо уволить, соблюдая трудовое законодательство.
  2. Соответствие сотрудника занимаемой должности. Это решение более многогранно, то есть подразделяется на несколько пунктов:
  • Соответствие сотрудника занимаемой должности с некоторыми замечаниями относительно качества выполняемых им должностных обязательств. Также могут быть замечания по поводу уровня компетенций и по другим важным профессиональным критериям. Итогом такого решения может стать либо направление на повторную аттестацию, либо на курсы повышения квалификации.
  • Полное соответствие сотрудника занимаемой должности. Результат говорит сам за себя: этот человек явно находится на своем месте и его следует поощрить, например, повысив категорию в рамках занимаемой им должности.
  • Полное соответствие сотрудника занимаемой должности, при этом его знания, навыки, умения и личностные качества делают работника способным занимать более высокую должность. Такое решение становится основанием для повышения данного работника в должности, либо, если вакантных вышестоящих должностей в компании нет, его заносят в «кадровый резерв», то есть будут иметь в виду, когда какая-то подходящая должность освободится.

8Руководителям среднего уровня следует иметь в виду, что плохие результаты, показанные во время аттестации их подчиненными, могут негативным образом сказаться и на них самих. Аттестационной комиссией может быть вынесено решение, призывающее поощрить или наоборот наказать руководителя аттестуемого сотрудника. Конечно, когда подчиненный прошел аттестацию «на ура» о каких-то наказаниях не может быть и речи.

Хотя аттестация проводится для каждого сотрудника в отдельности, руководителю компании хочется представлять, каким образом выглядит общая эффективность труда его подчиненных. Именно поэтому основной целью аттестаций всегда является проведение оценки эффективности труда персонала. Поэтому, ее итоги должны давать ответы на вопросы, в какой степени работа сотрудников организации соответствует установленным нормам. Также эти итоги должны помогать в создании новых более эффективных методов управления персоналом, в стимулировании труда сотрудников и их мотивированию к обучению. Все это позволит в будущем максимально использовать потенциал работников организации.

Об успешности проведенной оценки деятельности персонала можно судить по тому, насколько результаты соответствуют заявленным целям аттестации. Возможно, руководители хотели охватить полный спектр критериев, начиная от оценки обоснованности распределения работ внутри подразделения и заканчивая планами повышения производительности труда. Но удалось выявить лишь сотрудников, которые не совсем соответствуют занимаемой ими должности. В таком случае итоги аттестации считать успешными мы не можем. Но бывает и так, что результаты аттестации превосходят первоначальные ожидания. Конечно, это, в первую очередь, зависит от тех людей, кто проводил оценку деятельности персонала организации. Чем большей квалификацией в данном вопросе они обладают, тем более полноценным и достоверным получится итоговый результат.

В любом случае, результаты аттестации – это сигнал к действию и высшему руководству необходимо научиться грамотно распоряжаться получаемой в ходе таких проверок информацией. Возможно, на начальном этапе аттестацию стоит проводить при непосредственном участии приглашенных специалистов, для которых данный вид деятельности является очень знакомым. Они помогут вам провести аттестацию персонала на самом высоком уровне, а затем помогут грамотно распорядиться полученными в оценочном процессе результатами.