Этапы подбора персонала

Даже если вашей компании требуется найти всего одного сотрудника, например, на руководящую должность, сделать это будет не так просто, ведь придется учитывать не только квалификацию соискателей, но и их личностные характеристики, умение адаптироваться в новом коллективе и многие другие качества. Для того чтобы кандидат занял вакантную должность, потребуется организация нескольких этапов подбора персонала. Среди них можно выделить такую последовательность:

  • анализ сведений о позиции и расчет стоимости услуг;
  • сбор и обработка сведений о потенциальных кандидатах;
  • проведение личных интервью с соискателями;
  • организация переговоров заказчика с кандидатами;
  • проверка рекомендаций и подготовка предложения о работе.

2Среди этих этапов определяющим становится описание позиции заказчиком. Очень важно, чтобы была представлена наиболее полная информация о том, какого именно человека работодатель хочет видеть в своем трудовом коллективе. Заказчику следует четко определиться, какие задачи стоят перед новым сотрудником, какие функции он должен будет выполнять, какими правами будет наделен. В соответствии с этим будет подбираться кандидат, удовлетворяющий по всем перечисленным параметрам.

Следует предельно внимательно отнестись к составлению задания на подбор персонала, ведь что заказывали, то и подадут!

Не менее важное значение имеют и личные качества, которые хочет видеть у соискателя работодатель. Например, если вы категорически против того, чтобы сотрудник курил, надо обязательно указать это в описании позиции. Столь же важными являются и такие качества, как корпоративный дух, коммуникабельность, стрессоустойчивость и многие другие. Таким образом, можно сформировать некоторый план, который позволит вам указать в описании позиции те пункты, которые необходимо проверять:

  • опыт работы соискателя и его образование;
  • приобретенные навыки и умения, то есть квалификацию кандидата;
  • личные качества, в том числе и наличие вредных привычек;
  • указание основных функциональных обязанностей, чтобы было более понятно, кто из соискателей наиболее подходит для их выполнения;
  • зона ответственности, то есть те полномочия, которыми сотрудник будет наделен.

Также можно указать ряд других более узких критериев, которые помогут подобрать идеального работника. Как вы понимаете, если менеджеру по подбору персонала поставить задачу поиска сотрудника, указав всего лишь должность, уровень заработной платы и минимальные требования к кандидату, то менеджер направит к вам на собеседование достаточно большое количество соискателей. Все соискатели будут полностью соответствовать описанию позиции, тем не менее, вряд-ли кто из них сможет оправдать ваши ожидания. Чтобы сузить круг поиска и выбрать действительно достойного, подробное описание позиции будет просто незаменимо.

Не забывайте, ведь Вы на рынке ;-) Будьте готовы торговаться!

Каждому работодателю хочется, чтобы кандидат сам хотел попасть на ту должность, которую ему предлагают. Это желание естественно, но не стоит реализовывать его в одностороннем порядке, не менее полезно будет показать и вашу заинтересованность в конкретном человеке. Это не значит, что он сможет диктовать свои условия при составлении контракта, а всего лишь говорит о том, что вы цените высококвалифицированных специалистов и готовы предоставить им хороший компенсационный пакет, высокий уровень заработной платы и различные дополнительные бонусы. Конечно, все эти блага даются не просто так, а за отличное выполнение своих должностных обязанностей. В связи с этим, работодателю стоит изначально определиться, чего он ждет от своего нового сотрудника и какое вознаграждение готов предложить за отличную работу. Определиться с этим помогут вопросы, которые заказчик может задать себе сам:

  • готовы ли вы предложить выгодные условия, чтобы заинтересовать специалиста, уже имеющего хорошее рабочее место?
  • какие навыки и умения кандидата наиболее важны для выполнения тех должностных обязанностей, которыми он будет наделен в случае приема на работу?
  • какие личные качества соискателя можно считать подходящими, а какие неприемлемыми?
  • будет ли учитываться мнение других сотрудников о кандидате или решение будет приниматься единолично руководителем компании?

Мы постарались в общих словах описать основные этапы работ по подбору персонала и лишь некоторые вопросы, на которые работодателю необходимо иметь ответы перед обращением в наше кадровое агентство. Тем не менее, при подборе персонала каждый случай по своему уникален, поэтому мы уделяем особое внимание подготовительному этапу. От заказчика на этом этапе мы ожидаем максимально полных ответов на все вопросы ведущего менеджера и оперативности в предоставлении информации.